疫情之下，如何做好复工防疫准备？

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商业洞察 丨 作者 /  刘润   整理 /  程志 

这是刘润公众号的第716篇原创文章

今天这篇文章，我们一起探讨企业在复工前，如何做好疫情防控准备。

2月2日，我分享了一篇《高效远程办公指南》，介绍了我在这个非常时期，如何高效的远程协作、在家办公。

在留言区就有很多同学提问：

润总，非常感谢你的分享，我们企业也想像你说的这样，在家，帮助平复疫情；办公，帮助恢复经济。

但是，我们除了办公室部分岗位可以远程办公，其它生产一线岗位等都必须要来工厂。

像我们这样的企业，一旦复工后，又该怎么办？

确实，远程办公适合编辑、程序员等等这样的工作。

但是很多生产、制造企业一旦复工，必须要下到一线、进入车间才行。

所以，为了大幅提高企业复工后的生产效率，相信很多企业主都在开始筹划：如何做好复工前，企业疫情防控准备？

我相信这是困扰很多企业的一个问题，于是我带着这个问题去询问我一个家具制造企业的朋友，王伟。

他们企业为了做好复工后的疫情防控，很早就开始准备，企业疫情防控文件就足足准备了26个。如下图所示。

我看了后，觉得这些制度、表单对我们很多企业都会有帮助，问他是否可以脱敏处理后分享给我们公众号读者。

他说，如果对大家有价值，能帮助到一些企业，他非常乐意，为防疫尽一份力。

所以，作为刘润公众号的读者，你只需在公众号后台回复关键词“加油”，这26个企业疫情防控文件你就可以打包下载。

非常感谢王伟的无私分享。

下面我从6个方面对这些资料进行简要介绍。

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建议企业应成立疫情防范小组

疫情的消息会让所有人人心惶惶，担心、恐慌。 

所以，对于企业来说，防疫最重要的就是第一时间成立疫情防控小组，按照最长半年的时间来规划接下来工作，科学应对疫情。 

（后台回复关键词“加油”，领取源文件） 

疫情防控小组的主要作用是进行人员管控，环境消毒，疫情宣传，物资筹备等方面工作，确保企业所有的疫情防护措施做到位。

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— 2 —

如何跟进员工的健康状态？

保障员工的身体健康，首先就要对全体员工的身体状态进行摸底、跟踪。

这时我们可以借用《员工健康维护实时动态记录表》《2020年湖北员工登记表》《全员体温跟进表-每日更新》《返厂员工登记表》等表，帮助你了解掌握员工的健康状态。

就以《员工健康维护实时动态记录表》为例。

（后台回复关键词“加油”，领取源文件）

通过这样的一张表，就可以对每一位员工的身体状态、工作方式、返程信息等一目了然。

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— 3 —

在线远程办公的员工如何安排？

虽然身处制造业，可还是有部分岗位在家远程办公即可，那这样的工作如何安排呢？

通过《全员在线办公工作日报》《在线办公指南》等表单，保障在线远程办公正常运行。

例如：《全员在线办公工作日报》。

（后台回复关键词“加油”，领取源文件）

通过简单的Excel表单，让远程办公的员工把自己的报告发出来。

讲一下他今天做的事，每件事做到什么程度了，今天的工作，有一个怎样的结果交付给大家。

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— 4 —

领取物料，调岗等如何安排？

回到工厂后，为了防控疫情，很多员工需要领取口罩的防护用品，部门之间因为返工人数可能会导致调岗。

这时可以用《物资调令单》《人事调令单》《口罩发放、使用、回收规定》、《防护用品发放登记》等表单，帮助拟完成这样的任务。

就以《物资调令单》为例。

（后台回复关键词“加油”，领取源文件）

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— 5 —

如何安排厂区的消毒工作？

制造业和很多服务业不同的地方是，制造业有自己的厂房、自己的办公室。

不像很多服务业都是租的写字楼。

既然是自己的厂房、自己的办公室，那么厂房的消毒和防疫工作，就要自己做。

为了更好地做好厂区消毒、防疫工作，这时可以用《消杀防疫消杀区域管理表》、《疫情期间人员进入工厂及办公区域准入管理规定》、《对外接触防控区域划分》等表帮助你管理这些问题。

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供应商、外来进出人员和车辆如何管理？

同样，作为工厂，一定会有配品配件，这也就涉及到供应商送货的车辆、人员的管理。 

怎么办呢？ 

这时，可以用《2020年供应商收货防疫防控管理通知 》、《2020年外部人员来访车辆货物登记表》、《受疫情影响的供应商调查表》等表，帮助你管理。

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最后的话

以上，是我从6个方面对这些资料做的简单介绍。

希望能帮到做好复工前，正在准备企业疫情防控的你。

代表读者感谢王伟把这些资料都毫无保留分享后，我问他，整理了这么多的表单和制度，你认为核心是什么呢？

他说，所有制度规定文件围绕的核心就是，在2月份尽最大可能的减少现场办公人员，避免人员聚集。

确实，面对疫情，最安全的办法仍然是：少出门，减少活动路径。

对自己安全，也是对别人安全。

还有，如果你的企业想在复工后快速提高生产效率，做好复工前防控疫情准备，千万别忘了，在公众号后台回复“加油”，领取这26个企业疫情防控文件。

最后，非常感谢王伟的无私分享。

为自己加油，为武汉加油，祝福我们早日走出疫情。

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